Le CAPS recrute un gestionnaire comptable (H/F).
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Finances et de la Responsable du bureau des affaires financières et comptables, vous participerez activement à la gestion comptable et budgétaire du CAPS, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Vos principales missions :
Dépenses
– Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures ;
– Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait, des prestations diverses hors commande ;
– Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services et de l’approvisionnement des stocks, contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons ;
– Gestion de la régie.
Recettes :
– Contrôle des éléments déclencheurs de la facturation clients (état civil usagers et débiteurs) ;
– Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions), suivi du versement des dotations ;
– Suivi des restes à recouvrer, des listes d’admissions en non valeurs ;
– Facturation des recettes diverses ;
– Transmission des flux PESV2 des pièces dématérialisées transmises par les gestionnaires.
Dossiers divers :
– Création et mise à jour des comptes tiers ;
– Situation mensuelle des dépenses et des recettes : vérification des données, élaboration des supports de préparation des réunions budgétaires ;
– Mise en œuvre des opérations bancaires liées aux emprunts : suivi de l’encours et des intérêts, liquidation des frais d’emprunts ;
– Déclarations fiscales ;
– Traitement des demandes d’information de la part de la Trésorerie principale ;
– Rédaction de mode opératoire ;
– Vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l’établissement et suivi des comptes d’attente ;
– Diffusion interne et externe des documents budgétaires ;
– Saisie et mise à jour des données budgétaires dans les logiciels ;
– Suivi et comptabilisation des opérations d’investissement ;
– Mise en œuvre des opérations comptables relevant de la DAF dont opérations de clôture ;
– Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes) ;
– Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives
– Formation des nouveaux arrivants ;
– Remplacement au standard lors des congés.
Lieu de travail : Rosières-aux-Salines
Durée du temps de travail hebdomadaire : 35 heures
CDD de 6 mois – Sur le grade d’adjoint administratif
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